一(yī)般大(dà)家在找代理記賬的時候應該都會提前進行預算，不過應該如何控制與管理預算呢？這是一(yī)個很多朋友都不太清楚的問題，如果大(dà)家對這方面的操作還有疑問的話(huà)最好還是先看一(yī)看下(xià)面文章之中(zhōng)的詳細介紹，然後就會明白(bái)了。
1、預算管理過程中(zhōng)的控制與激勵問題預算管理是一(yī)種有效的代理記賬公司管理模式，它從最初的計劃、協調功能，發展成爲兼具控制、激勵、評價等功能爲一(yī)體(tǐ)的綜合貫徹代理記賬公司經營戰略的管理機制，在代理記賬公司管理活動中(zhōng)起着舉足輕重的作用。
預算管理最重要的功能是控制，因而現有的大(dà)部分(fēn)關于預算管理的文獻都把研究重心放(fàng)在了預算管理的控制功能上，對預算管理的激勵功能雖然也有強調其重要性，但沒有進行更加深入廣泛的研究。然而“控制”和“激勵”是管理學的精要所在，缺一(yī)不可。沒有“控制”，管理就無從談起；沒有“激勵”，“控制”就會失去(qù)效用。現在預算管理在實際應用中(zhōng)出現的諸如預算松弛等問題，其根本的原因之一(yī)便是因爲沒有構建起同預算管理配套的、完善的激勵機制而引起的一(yī)系列激勵不足和激勵不當現象¨。
所以，制定科學合理的預算管理激勵機制是保證代理記賬公司預算管理長期有效運行的前提。長期以來，傳統預算作爲業績評價與激勵系統不可或缺的機制之一(yī)，無論是中(zhōng)小(xiǎo)代理記賬公司還是大(dà)型集團，管理層總是年複一(yī)年的來商(shāng)讨數據、編制計劃、設定目标，但是費(fèi)時費(fèi)力的傳統預算在激勵方面能令人滿意嗎(ma)？根據咨詢專家Willi鋤Mercer的調查，受訪的管理者中(zhōng)有47％的人認爲他們的員(yuán)工(gōng)已經對傳統預算激勵機制失去(qù)了信心，認爲其激勵系統缺乏公平性和靈敏性；員(yuán)工(gōng)中(zhōng)有高達51％的人認爲傳統預算激勵機制幾乎沒有爲公司創造任何價值弘j。
目前，我(wǒ)國有許多代理記賬公司開(kāi)始逐步實施預算管理。但是部分(fēn)代理記賬公司由于預算激勵機制的不健全，使得預算管理中(zhōng)出現了激勵不足或激勵不當的現象，影響了預算管理作用的正常發揮，阻礙了預算目标的實現，導緻很多代理記賬公司的預算管理流于形式。
許多實務界人士都認爲預算管理操作起來耗時耗力，卻往往不能取得預期的效果，還可能給代理記賬公司帶來經濟損失，甚至造成代理記賬公司内部誠信的丢失和代理記賬公司文化的毀損，因此構建一(yī)套完善的預算管理激勵機制對于J下(xià)在推行預算管理的廣大(dà)代理記賬公司具有相當重要的現實意義。筆者正是希望通過本文的研究，能夠爲代理記賬公司成功實施預算管理起到一(yī)定的啓示借鑒作用。
2、現階段代理記賬公司預算管理激勵機制面臨的困境傳統的預算激勵模式是一(yī)種基于契約、遵守、控制文化的固定預算而建立起來的激勵機制，這種激勵機制存在着嚴重缺陷：
（一(yī)）傳統預算管理有激勵功能和控制功能，但這兩個功能存在着内生(shēng)的沖突p1從激勵功能看，“跳一(yī)跳才能夠得着”的目标往往能帶來最好的績效，但究竟需要跳多高才能夠得着，管理者需要權衡，因爲一(yī)個難以達到的目标很可能挫傷管理者實現目标的積極性。
而從預算對資(zī)源配置效率的控制作用看，用來規劃資(zī)源配置的預算應當是現實的、最有可能實現的預算，這樣才能避免資(zī)源配置的失誤和浪費(fèi)，但是最現實的，最有可能實現的預算又(yòu)可能會失去(qù)對員(yuán)工(gōng)的激勵作用。
預算的控制是全方位的，包括事前、事中(zhōng)和事後的控制。管理者通常将預算執行的實際數與預算的目标值進行對比，然後根據二者的差異來判斷業績的優劣，但實踐中(zhōng)預算的差異可能是兩方面原因造成的：一(yī)是預算執行結果的好壞，二是預算目标的高低。
一(yī)般認爲超額完成預算越多說明執行績效越好，但又(yòu)同時表明預算編制不夠準确，與現實偏離(lí)太多，資(zī)源配置的效率低，其中(zhōng)一(yī)個可能的原因是該部門在預算編制中(zhōng)留下(xià)了較大(dà)的“預算松弛”。
因此，鼓勵超額完成預算的一(yī)個負面影響是刺激“預算松弛”行爲。然而，如果以預算接近程度來評價業績，會明顯地抑制業績的持續改進，責任單位有可能擔心出現過大(dà)的預算差異而滿足于隻完成預算目标，放(fàng)棄進一(yī)步的努力。因此，固定預算是否以事先商(shāng)定的預算目标作爲事後績效評估的主要或唯一(yī)标準實際上是一(yī)個兩難的選擇。
（二）傳統預算激勵機制不能很好促進代理記賬公司戰略和預算目标的一(yī)緻性理論上，預算是代理記賬公司戰略在年度經營活動中(zhōng)的體(tǐ)現，是代理記賬公司實現戰略目标、進行戰略管理的主要工(gōng)具。但在多數代理記賬公司實踐中(zhōng)，預算往往不能很好地貫徹戰略意圖，甚至與戰略相背離(lí)。
以上就是控制代理記賬預算的方法，希望對大(dà)家的工(gōng)作能夠起到一(yī)定的幫助，之後可以很好的進行。
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